チームコラボレーション — レポートを共有する
md-logのチームコラボレーションは、チームを作ってドキュメント1つやフォルダ全体をチームメンバーと共有し、同じレポートを一緒にレビューする機能です。無料で完全にホスティング提供され、チームあたり最大5人までです。チームメンバーはメールで招待し(招待される人はmd-logアカウントが必要)、ViewerからOwnerまでの役割を割り当て、各作成者のペン注釈がバージョンに固定された形で全員に見えます。5人を超える人数や、ファイアウォールの内側にデータを置く必要がありますか? On-Premiseへ移行してください。
md-logのチームコラボレーションは、チームを作ってドキュメント1つやフォルダ全体をチームメンバーと共有し、同じレポートを一緒にレビューする機能です。無料で、Web・モバイルのログインセッションからホスティングSaaS内でのみ動作します。無料チームは最大5人までで、より多くの人数が必要な場合や、レポートを社内ファイアウォールの内側に置く必要がある場合はオンプレミスへ移行できます。
コラボレーションはベータではなく、正式(GA)機能です。Web・モバイルのログインセッションからのみ利用でき、MCP/パーソナルアクセストークンの経路はそのまま個人・所有者専用のまま残ります。つまり、エージェントは引き続きあなたの個人スペースにのみレポートを書き込みます。
チームコラボレーションとは
チームは、レポートを共有する小さなグループです。すべての.mdレポートを個人所有にする代わりに、特定のドキュメントやフォルダのサブツリー全体をチームに共有すると、メンバー全員が開けるようになります。Editor以上は新しいバージョンを保存して注釈を付けられ、全員が読めます。こうしてmd-logは、個人向けのレビュー・アーカイブ層(概要を参照)から、チームメンバーが一緒に閲覧・マークアップできる、共有・多人数作成の履歴へと広がります。
無料ティアは意図的にシンプルです。価格は1つ(無料)、上限も1つ(5人)、別途の有料チームプランはありません。
チームを作ってチームメンバーを招待する
Web・モバイルのセッションからチームを作り、メールでチームメンバーを招待します。招待する前に知っておくべき点があります。
- 招待する人はすでにmd-logアカウントを持っている必要があります — まだ招待リンクからの登録はないため、すでに登録済みのチームメンバーを招待してください。
- 共有はチーム単位です。特定の一人ではなくチームに共有し、適切な役割を持つチームメンバー全員が共有された内容を見ます。
- 無料チームは招待を含めて5人が上限です。
役割:誰が何をできるか
すべてのチームメンバーは、順序のある4つの役割のいずれか1つを持ちます。上位の役割は、下位の役割ができることをすべて含みます。
| 役割 | 共有レポートの閲覧 | 編集・バージョン保存・注釈・共有フォルダ内での作成 | メンバー・役割・招待の管理 | 所有権の移譲/チームの解散 |
|---|---|---|---|---|
| Viewer | 可能 | — | — | — |
| Editor | 可能 | 可能 | — | — |
| Admin | 可能 | 可能 | 可能 | — |
| Owner | 可能 | 可能 | 可能 | 可能 |
ペン・スタイラスで注釈を作成できるのはEditor以上で、モバイル・タブレットでのみ可能です。Webでは注釈は読み取り専用で表示されます。
ドキュメント1つ、またはフォルダ全体を共有する
ドキュメント1つまたはフォルダ全体を、1回の操作でチームに共有できます。フォルダを共有すると、そのサブツリー全体が共有されるため、その中に新しく追加するレポートも自動的に共有されます。再び個人用に戻すには、共有を解除すればよいです — 何も削除されず、チームから外れるだけです。
共有された内容はどこに見えるか
何かが共有されると、決まった場所で見つけられます。
- Web: 標準のファイルブラウザ内の**共有アイテム(Shared with me)**グループに表示され、共有項目ごとにバッジが付きます。
- モバイル: 下部タブバー(ファイル / 共有 / お気に入り / 設定)の専用**共有(Shared)**タブに表示されます。
モバイルでは、正直に言って1つの制約があります。共有された内容はオンライン専用です — オフラインストレージには保持されないため、開くにはネットワーク接続が必要です。
一緒にレビューする
チームの真価はここで発揮されます(レビューの流れの拡張です)。
- Editor以上は、共有フォルダ内で新しいバージョンを保存し、名前変更・削除・ドキュメント作成ができます。すべての保存は依然として不変バージョンなので、共有履歴が積み重なり続けます。
- 全員がチームメンバーのペン注釈を見られます。 注釈は作成者ごとのレイヤーとして保管され、描かれた正確なドキュメントバージョンに固定されます — 多人数のマークアップオーバーレイです。作成はモバイル・タブレットでスタイラスや指で行い、Webでは読み取り専用でレンダリングされます。
- 個人ごとのお気に入り: 各チームメンバーが共有ドキュメントを自分だけのお気に入りにスターでき、他の人とは独立しています。
所有権の移譲とチームの解散
Ownerは所有権を別のチームメンバーに移譲したり、チームを完全に解散したりできます。ここでの「元の所有者」とは、そのドキュメントを共有したフォルダの所有者を指します — md-logのチームフォルダは単一所有者の構造のため、共有フォルダ内でチームメンバーが新しく作ったドキュメントも、(作成者ではなく)フォルダ所有者の所有になります。だから解散は安全です。共有されたすべてのドキュメントはこのフォルダ所有者に戻り、何も削除されません。チームメンバーは共有されていた内容へのアクセスを失うだけで、所有者は自分のレポートをそのまま保持します。
ドキュメントをWebに公開する
md-logのすべてのドキュメントは、デフォルトで非公開です。チームに共有すればチームメンバーが一緒に見られますし、必要であれば特定のドキュメントだけを選んでWebに公開し、誰でも見られるようにもできます。
| 範囲 | 誰が見られるか |
|---|---|
| 🔒 非公開(デフォルト) | 本人のみ |
| 👥 チーム共有 | 共有されたチームメンバー |
| 🌐 Web公開 | 誰でも(ログイン不要) |
Webアプリやモバイルアプリでドキュメントを開き、**地球儀アイコン → 「Webに公開」**をタップすると、公開URL(md-log.com/p/…)が発行されます。ログインなしで誰でもそのドキュメントを読めるので、チームのノウハウや対外的な公開情報を伝える窓口として最適です。
- バージョン固定 — 発行時点のバージョンが公開され、その後の非公開編集は公開版に反映されません。最新の内容を反映するには「最新バージョンに更新」を押します。
- 所有者のみ — 公開/解除はドキュメントの所有者のみが行え、いつでも公開を解除できます。
- 検索への表示を選択 — リンクでのみ共有し、検索エンジンには表示しない(noindex)ように設定できます。
安全のため、公開は人が直接行う操作です。AIエージェント(MCP)はドキュメントを保存・修正できますが、公開の発行はできません。
いつオンプレミスへ移行するか
ホスティングチームは、素早く無料でコラボレーションを始める方法です。次のいずれかに当てはまる場合はオンプレミスへ移行してください。
- 5人を超えるより大きなチームが必要な場合、または
- データ主権のため、レポートが社内ファイアウォールの内側にある必要がある場合。
オンプレミスはセルフホストで人数制限がなく、データを完全にコントロールできます。いまやオンプレミスはチームを持つ唯一の方法ではなく、無料の上限を超えたときや、すべてを社内に置く必要があるときの選択肢です。
よくある質問
特定のドキュメントを外部(Web)に公開できますか?
はい。ドキュメントはデフォルトで非公開ですが、所有者が特定のものを選んで公開URL(md-log.com/p/…)に発行すれば、誰でもログインなしで読めます。バージョンは発行時点で固定され、いつでも公開を解除したり、検索エンジンに表示しない(noindex)ようにしたりできます。公開は人が直接行う操作で、AIエージェント(MCP)では発行できません。
チームコラボレーションは無料ですか?
はい。md-logのチームコラボレーションは無料で、Web・モバイルのログインセッションから完全にホスティング提供されます。別途の有料チームティアはありません。
無料チームは何人まで可能ですか?
無料チームは招待を含めて最大5人までです。より多くの人数が必要な場合は、人数制限のないオンプレミスへ移行すればよいです。
どうやって招待しますか? アカウントは必要ですか?
Web・モバイルのセッションからメールで招待します。まだ招待リンクからの登録がないため、招待する人はすでにmd-logアカウントを持っている必要があります。
各役割は何ができますか?
Viewerは共有レポートを読みます。Editorはさらに編集・バージョン保存・注釈・共有フォルダ内での作成ができます。Adminはそれに加えてメンバー・役割・招待の管理ができ、Ownerは所有権の移譲やチームの解散もできます。
フォルダ全体を共有できますか?
はい。ドキュメント1つ、またはフォルダ全体を1回の操作でチームに共有できます。フォルダを共有するとサブツリー全体が共有され、その中に追加するレポートも自動的に共有されます。共有を解除すると再び非公開になります。
自分に共有されたものはどこで見ますか?
Webでは、標準のファイルブラウザの「共有アイテム(Shared with me)」グループにバッジ付きで表示されます。モバイルでは専用の「共有(Shared)」タブにあります。モバイルでは共有された内容はオンライン専用です。
チームを解散するとどうなりますか?
解散は安全です。共有されたすべてのドキュメントは元の所有者 — つまりそのドキュメントを共有したフォルダの所有者 — に戻り、何も削除されません。共有フォルダ内では、チームメンバーが新しく作ったドキュメントも(作成者ではなく)フォルダ所有者の所有になるため、それらも所有者に残ります。チームメンバーは共有されていた内容へのアクセスを失いますが、所有者は自分のレポートをすべて保持します。